Italian Chinese Professional Network (di seguito ICPN) è particolarmente attenta agli aspetti riguardanti la “tutela dei dati personali” dei propri soci e di coloro che, a vario titolo, fruiscono dei suoi servizi. Pertanto, attraverso la presente informativa, desidera fornire le necessarie indicazioni circa le modalità di trattamento dei dati personali raccolti nel corso dell’utilizzo del sito internet ICPN e della fruizione dei servizi di ICPN.

Categorie di dati trattati

ICPN tratta dati personali nell’ambito dell’erogazione dei propri servizi. I dati sono di norma raccolti presso l’interessato, ad esempio in occasione dell’associazione ad ICPN, di fiere ed eventi o nell’ambito della registrazione all’area privata del sito web. In alcuni casi specifici, è possibile che ICPN tratti dati personali forniti dai soggetti con cui collabora, tra cui in particolare i propri Soci, associazioni o enti i che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali all’attività di ICPN.

Le principali categorie di dati personali trattati comprendono:

• informazioni di contatto: nome, ruolo, carica, società od organizzazione, telefono, indirizzo e-mail e indirizzo postale;
• informazioni commerciali: dati che identificano l’interessato in relazione ai servizi forniti da ICPN;
• informazioni di contatto ricavate da fonti pubbliche tra cui ad esempio siti internet, Linkedin, Wechat e simili network professionali, directories o pubblicazioni online;
• credenziali di autenticazione per l’accesso all’area privata del sito web;
• dati relativi alla navigazione del sito web, tra cui a titolo esemplificativo indirizzo IP, tipo di dispositivo, sistema operativo utilizzato, tipo di browser e versione, durata della visita e informazioni sull’interazione col sito (scorrimento, click, mouse-over), ecc. ICPN non raccoglie né tratta di propria iniziativa categorie particolari di dati personali, ivi incluse informazioni che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, la salute o lo stato di salute.

Finalità del trattamento

I dati raccolti da ICPN saranno trattati al fine di poter conseguire le seguenti finalità:

• Registrazione all’area riservata del sito internet

  Il conferimento dei dati personali è facoltativo e un eventuale rifiuto non pregiudica la corretta navigazione del sito. Tuttavia per accedere ai contenuti privati del sito è necessario completare la registrazione, indicando un username ed un indirizzo e-mail valido, al fine di evitare registrazioni fittizie.

• Invio di comunicazioni informative, commerciali e newsletter

  ICPN, sulla base di un proprio legittimo interesse, invia ai propri soci e ai soggetti con cui interagisce newsletter periodiche e comunicazioni informative o commerciali coerenti con i servizi offerti. È fatta salva per l’interessato la possibilità di opporsi al trattamento e disiscriversi da tale servizio tramite comunicazione all’indirizzo info@icpn.it.

• Invito ad eventi e incontri di business organizzati o patrocinati da ICPN e da suoi partner

  ICPN, sulla base di un proprio legittimo interesse propone ai soggetti con cui interagisce la possibilità di partecipare a eventi di carattere informativo, formativo e di networking utili a sviluppare la conoscenza e le opportunità di business per gli stessi soggetti in ambito bilaterale Italia-Cina. All’interessato è fatta salva la possibilità di opporsi a tale trattamento.

• Erogazione dei servizi richiesti dall’interessato o previsti nell’ambito del rapporto associativo

  Nell’ambito della propria ordinaria operatività, ICPN svolge i trattamenti di dati personali necessari e strumentali all’erogazione dei propri servizi e alla gestione e amministrazione del rapporto con i propri Soci, partner e utenti.

• Adempimento degli obblighi normativi, amministrativi e fiscali.

Modalità di trattamento

ICPN tratta i dati personali nel rispetto delle disposizioni previste dalla normativa privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici; i trattamenti sono improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e proporzionalità. Le misure di sicurezza tecniche e organizzative adottate sono commisurate ad eventuali minacce che possano compromettere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati, in modo da mitigare il rischio di trattamenti non autorizzati e danni accidentali.

Comunicazione dei dati a terze parti

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, ICPN può comunicare i dati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

• associazioni o enti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali all’attività di ICPN;
• soci di ICPN;
• testate giornalistiche e società editoriali;
• soggetti terzi di interesse per gli associati, ivi comprese delegazioni estere;
• enti pubblici e privati;
• istituti di credito;
• spedizionieri;
• commercialisti e consulenti del lavoro.

Previo un esplicito consenso, i dati di contatto possono essere trasferiti ad aziende e partner commerciali in Cina e a Hong Kong.

Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per i tempi necessari al perseguimento delle finalità sopra indicate, e resi non più disponibili una volta venute meno le finalità di trattamento. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione tengono in considerazione gli obblighi derivanti dalla normativa vigente ed eventuali interessi legittimi di ICPN nel perseguimento delle finalità sopra descritte.

Diritti degli interessati

Per l’esercizio dei propri diritti, tra cui la possibilità di richiedere la conferma dell’esistenza di propri dati personali, ottenere l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, e per maggiori informazioni circa la presente informativa è possibile contattare ICPN all’indirizzo info@icpn.it All’interessato è fatta salva la possibilità di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.